Synkronisera SharePoint-filer och -mappar

Applies To

WindowsmacOS

Prova själv!

Synkronisera filerna i dina Microsoft 365- eller Microsoft SharePoint-webbplatsbibliotek så att de alltid är tillgängliga på datorn, även när du är offline.

Aktivera Filer på begäran i OneDrive

1. Välj OneDrive molnikon i meddelandefältet i Windows.
   
   Obs!: Om du använder Windows 10 har datorn redan OneDrive skrivbordsapp, men du måste aktivera Filer på begäran i inställningarna för OneDrive.
2. Välj  > Inställningar.
3. Välj Inställningar och öppna Avancerade inställningar.
4. Under Filer på begäran väljer du antingen Frigör diskutrymme eller Ladda ned alla filer.

Mer information om Filer på begäran i OneDrive och molnlagring för att spara utrymme på datorn finns i Spara diskutrymme med OneDrive-filer på begäran för Windows. 

Konfigurera synkronisering för ditt bibliotek

Användare har två alternativ när de synkroniserar filer i SharePoint bibliotek och Teams:

• Lägga till genvägar i delade mappar i OneDrive för arbete eller skola
• Synkronisera SharePoint- och Teams-filer med datorn

Båda alternativen tillåter i princip samma sak – användarna kan komma åt filer på sin lokala dator i Utforskaren eller Finder. Men om du lägger till OneDrive genvägar kan innehåll kommas åt på alla enheter, medan synkronisering är relaterat till en viss enhet. Dessutom kan OneDrive kortkommandon ge bättre prestanda jämfört med att använda synkroniseringsknappen.

Vi rekommenderar att du använder OneDrive genvägar som det mer mångsidiga alternativet när det finns.

Om du behöver använda synkroniseringsknappen:

1. Gå till biblioteket med filer som du vill synkronisera med på dinSharePoint webbplats i webbläsaren.
2. Välj Synkronisera i verktygsfältet.
   
   Obs!: Om webbläsaren frågar om behörighet att använda OneDrive bekräftar du att det är OK.
3. Logga in i OneDrive för att börja synkronisera dina filer och slutföra OneDrive konfigurationen.

Arbeta med filer i ditt filsystem

• När synkroniseringen är klar visas dina SharePoint-filer i Utforskaren under namnet på din organisation (eller i Mac Finder, om du använder en Mac).
• Varje plats visas i en separat undermapp.
• Kopiera eller flytta filer från datorn till SharePoint direkt från ditt filsystem.
• Om du vill se statusen för dina filer, lägga till ett konto eller hantera andra synkroniseringsinställningar väljer du den blå OneDrive-molnikonen i Windows meddelandefält.

Arbeta med filer i Filer på begäran

När Filer på begäran har aktiverats visas nya statusikoner bredvid var och en av dina SharePoint-filer. Du kan kopiera eller flytta filer från datorn till SharePoint direkt från filsystemet.

	Gör filer endast tillgängliga online och spara enhetsutrymme. Filerna är endast tillgängliga när du är uppkopplad och tar inte upp plats på datorn.
	När du öppnar en fil som endast är tillgänglig online laddas den ned och blir tillgänglig lokalt. Du kan öppna en lokalt tillgänglig fil när som helst även utan Internetanslutning.
	Gör en fil ständigt tillgänglig, även när du är offline: Högerklicka på den och välj Behåll alltid på den här enheten. Ändra tillbaka till en fil som endast är tillgänglig online: Högerklicka på den och välj Frigör utrymme.